1. Какво е Excel и защо да ти пука?

Microsoft Excel е електронна таблица (или казано по-простичко: огромна мрежа от клетки), в която можеш да въвеждаш данни, да ги смяташ, анализираш и визуализираш.
Excel е като швейцарското ножче на компютърните програми – ако знаеш как да го използваш, светът ти става поне с 53% по-подреден (лична статистика 😉).

---

2. Интерфейсът на Excel – „Кой кой е“ на екрана

Щом стартираш Excel, първото нещо, което виждаш, е:

---

3. Основни действия в Excel – Да раздвижим пръстите!

📌 Въвеждане на данни

• Кликни в дадена клетка.

• Пиши нещо (например „Моркови“ или „104“).

• Натисни Enter ➔ падаш на клетката отдолу.

Про съвет: Ако натиснеш Tab, минаваш на дясната клетка вместо надолу. Идеално за попълване на таблици!

---

📌 Форматиране на данни

• Маркирай клетка/клетки.

• В таба Home използвай бутони за:

  • Bold (B) – удебеляване,

  • Italic (I) – наклоняване,

  • Font color – смяна на цвета,

  • Cell color – оцветяване на фона,

  • Borders – очертания на клетки.

Лек трик: Ако искаш бързо да направиш всичко да изглежда еднакво красиво, ползвай Format Painter (четчицата!).

---

📌 Основни формули (Започваме магията 🔮)

В Excel всяка формула започва с =.

Примери:

• =A1+B1 ➔ Събира стойността от клетките A1 и B1.

• =SUM(A1:A5) ➔ Сумира всичко от A1 до A5.

• =AVERAGE(B1:B10) ➔ Изчислява средната стойност на числа в B1:B10.

• =TODAY() ➔ Дава днешната дата.

• =IF(A1>10, „Голямо“, „Малко“) ➔ Логика: ако A1 е по-голямо от 10, пише „Голямо“, иначе „Малко“.

---

4. Работа с листове (Sheets)

• Натисни + долу ➔ създаваш нов лист.

• Дясно копче на лист ➔ преименуваш, местиш, оцветяваш таба.

• Можеш да имаш различни листове за различни данни в един файл. Например: „Продажби“, „Разходи“, „Графики“.

---

5. Създаване на бърза диаграма 📊 (Или „да блеснем като босове“)

1. Маркирай данните (например A1:B5).

2. Отиди на таб Insert ➔ избери тип диаграма (колонна, линейна, пай диаграма и т.н.).

3. Excel ще създаде автоматично диаграма на база данните ти!

Про съвет: Ако искаш супер бързо решение, натисни Alt + F1 ➔ създава диаграма на момента!

---

6. Съхраняване на труда ти (Защото кой обича да започва отначало?)

• Отиди на File ➔ Save As.

• Избери папка, име на файл и натисни Save.

💡 Форматите:

• .xlsx – нормален Excel файл.

• .xlsm – ако имаш макроси (скриптове).

• .csv – ако искаш данните да са само текстово форматирани (без формули).

---

---

***

ПРИМЕР

1. Основни елементи на интерфейса

Когато отворите Excel, работният прозорец е организиран в следните основни компоненти:

   Лента с инструменти (Ribbon)

• Менюта и раздели: В горната част се намира лентата с различни раздели като Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review и View (Начало, Вмъкване, Оформление на страниците, Формули, Данни, Преглед, Изглед).
• Често използвани инструменти: Копиране, поставяне, форматиране на текст и клетки.

   Работен лист (Worksheet)

• Клетки: Пространството е организирано в клетки, които са подредени в колони (A, B, C…) и редове (1, 2, 3…).
• Формулна лента: Над работния лист се намира формулната лента, където може да се въведе текст или формула.

   Файлово меню

• File: Тук можете да запазите, отпечатате и управлявате файловете си.

2. Въвеждане и редактиране на данни

Excel ви позволява да въвеждате различни типове данни – текст, числа, дати и формули.

   Стъпки за въвеждане на данни:

1. Кликнете върху клетката, в която искате да въведете информация.
2. Въведете текста или числата.
3. Натиснете Enter, за да завършите въвеждането.

   Пример:

• Колона A: Име на продукт
• Колона B: Цена
• Колона C: Количество

Съвет: Можете да копирате, изтривате или местите данни, като използвате комбинации от клавиши като Ctrl+C, Ctrl+X и Ctrl+V.

 

3. Форматиране на клетки

За по-добра визуализация, Excel предлага множество опции за форматиране на клетки.

   Основни функции за форматиране:

• Шрифт и цвят: Променете шрифта, размера и цвета на текста.
• Подравняване: Настройте позицията на текста в клетката (ляво, център, дясно).
• Числови формати: Форматирайте числа като валута, процент или дата.

   Пример:

За да форматирате числата в колоната за цена като валута:

1. Изберете клетките.
2. Отидете в раздела Home и изберете опцията „Currency“ (Валута).

 

 

 

 

 

4. Използване на формули и функции

Excel е известен със своите мощни формули и функции, които улесняват изчисленията. В Excel всяка формула започва с =.

 

📌 Основни формули (Започваме магията 🔮)

• SUM: Събира числа от диапазон (=SUM(A1:A10)).
• AVERAGE: Изчислява средна стойност (=AVERAGE(B1:B10)).➔ Изчислява средната стойност на числа в колоната  B1:B10.
• TODAY – =TODAY() ➔ Дава днешната дата.
• =A1+B1 ➔ Събира стойността от клетките A1 и B1.
• • =IF(A1>10, „Голямо“, „Малко“) ➔ Логика: ако A1 е по-голямо от 10, пише „Голямо“, иначе „Малко“.IF: Проверява логическо условие (=IF(C1>10,"Да","Не")).

Пример:

За да изчислите общата сума на продажбите, въведете формулата и натиснете Enter: =SUM(B2:B4)

 

5. Създаване на диаграми

Диаграмите визуализират данните и ги правят по-лесни за разбиране.

   Стъпки за създаване на диаграма:

1. Изберете диапазонът от клетки с данни.
2. Отидете в раздела Insert и изберете тип диаграма (колонна, линейна, пай и др.).
3. Настройте визуалния вид на диаграмата чрез раздела Chart Tools.

 

   Печат на файла

Отпечатване:

1. Отидете в менюто File и изберете Print.
2. Прегледайте настройките за отпечатване и изберете принтер.

 

 

 

 

 

6. Създаване на таблици

Таблиците в Excel улесняват управлението на данни.

   Стъпки за създаване на таблица:

1. Изберете диапазонът от клетки с данни.
2. Отидете в раздела Insert (Вмъкване)  и изберете „Table“ (Таблица).
3. Потвърдете диапазона и добавете заглавия на колоните.

Заключение

Този урок ви запознава с основните аспекти на Excel – от интерфейса до използването на формули и диаграми. С тези знания можете да започнете да обработвате и анализирате данни с лекота.