Microsoft Excel е една от най-мощните и широко използвани програми за работа с електронни таблици в света. Независимо дали организирате личен бюджет, правите графика за работен проект или анализирате данни, Excel ви предоставя необходимите инструменти, за да го направите бързо, точно и професионално.
В този урок ще направим обстоен преглед на интерфейса на Excel, ще разгледаме основните табове от лентата с менюта (Ribbon), ще разберем кои са ключовите групи и какви функции съдържат. Ще обясним какво прави всяка функция – от най-основните действия като „копирай и постави“, до по-сложни инструменти като филтриране на данни, създаване на диаграми и използване на формули.
Целта е: да се почувстваш уверено още от първото отваряне на Excel, знаейки къде се намираш и какво можеш да направиш.
Пълна таблица с основните менюта (Tabs) в Excel и техните основни групи и функции
🟩 Home (Начало)
| Група (Group) | Функция / Какво прави |
|---|---|
| Clipboard (Клипборд) | Копиране, изрязване, поставяне на съдържание, Format Painter (четка за форматиране). |
| Font (Шрифт) | Промяна на шрифт, размер, удебеляване, цвят, фон, подчертаване. |
| Alignment (Подравняване) | Подравняване на текста по хоризонтала/вертикала, завъртане, пренасяне на текст. |
| Number (Числа) | Задаване на числови формати: дата, валута, процент, дроб и др. |
| Styles (Стилове) | Бързи стилове за таблици, условно форматиране (Conditional Formatting). |
| Cells (Клетки) | Вмъкване, изтриване и форматиране на клетки, редове, колони. |
| Editing (Редактиране) | AutoSum, Find & Replace, сортиране, филтри, изчистване. |
🟨Insert (Вмъкване)
| Група (Group) | Функция / Какво прави |
|---|---|
| Tables (Таблици) | Вмъкване на таблица с автоматични филтри и стилове. |
| Illustrations (Илюстрации) | Снимки, фигури, икони, SmartArt. |
| Charts (Диаграми) | Създаване на графики – колони, линии, пай, и др. |
| Sparklines (Мини-диаграми) | Малки диаграми в клетка за тенденции. |
| Filters / Slicers (Филтри / Резачи) | Филтри за таблици и обобщени данни. |
| Text (Текст) | Текстови полета, WordArt, дата, час, надпис. |
| Symbols (Символи) | Добавяне на символи и уравнения. |
🟦 Page Layout (Оформление на страница)
| Група (Group) | Функция / Какво прави |
|---|---|
| Themes (Теми) | Избор на теми за стил – шрифтове, цветове, ефекти. |
| Page Setup (Настройка на страница) | Полета, ориентация, размер на хартия, области за печат. |
| Scale to Fit (Мащабиране) | Напасване на съдържание към страници за печат. |
| Sheet Options (Опции за лист) | Скриване/показване на линии, заглавия и др. |
| Arrange (Подреждане) | Подреждане на обекти върху листа. |
🟪 Formulas (Формули)
| Група (Group) | Функция / Какво прави |
|---|---|
| Function Library (Библиотека с функции) | Всички категории формули – текстови, логически, математически и др. |
| Defined Names (Именувани диапазони) | Дефиниране и управление на имена на клетки/области. |
| Formula Auditing (Проверка на формули) | Проверка за зависимости, следене на грешки, формулни трасета. |
| Calculation (Изчисления) | Настройка на автоматично или ръчно изчисляване. |
🟧 Data (Данни)
| Група (Group) | Функция / Какво прави |
|---|---|
| Get & Transform (Импортиране и трансформация) | Импортиране и обработка на външни данни (Power Query). |
| Connections (Връзки) | Управление на връзки към източници на данни. |
| Sort & Filter (Сортиране и филтриране) | Подреждане по стойност, текст, дати; филтри. |
| Data Tools (Инструменти за данни) | Текст в колони, проверка на данни, дубликати, What-If анализ. |
| Forecast (Прогноза) | Анализ и прогнозиране на тенденции. |
| Outline (Структура) | Групиране, събиране и разгъване на редове и колони. |
🟥 Review (Преглед)
| Група (Group) | Функция / Какво прави |
|---|---|
| Proofing (Правопис) | Проверка на правопис, синоними, превод. |
| Accessibility (Достъпност) | Проверка за достъпност на документа. |
| Insights (Прозрения) | Онлайн търсене на информация за съдържанието. |
| Comments (Коментари) | Добавяне и редакция на коментари. |
| Protect (Защита) | Защита с парола на клетки, лист или цяла книга. |
🟫 View (Изглед)
| Група (Group) | Функция / Какво прави |
|---|---|
| Workbook Views (Изгледи на работна книга) | Различни начини за показване: нормален, оформление за печат и др. |
| Show (Показване) | Показване или скриване на линии, заглавия, лента с формули. |
| Zoom (Увеличение) | Промяна на мащаба на работния лист. |
| Window (Прозорец) | Разделяне на изгледа, нови прозорци, подреждане на прозорци. |
| Macros (Макроси) | Работа с макроси: запис, изпълнение, редакция. |
🟦 Chart Design (Дизайн на диаграма)
(само когато е избрана диаграма)
| Група (Group) | Функция / Какво прави |
|---|---|
| Chart Layouts (Оформление на диаграма) | Включване на заглавие, легенда, стойности и др. |
| Chart Styles (Стилове на диаграма) | Бърза промяна на стил и цвят на диаграмата. |
| Data (Данни) | Промяна на диапазон и структура на данните. |
| Type (Тип) | Смяна на тип диаграма. |
| Location (Местоположение) | Преместване на диаграмата в отделен лист. |
🟨 Format (Форматиране)
(при избрана фигура, диаграма, картина и др.)
| Група (Group) | Функция / Какво прави |
|---|---|
| Shape Styles (Стилове на фигура) | Стилове и ефекти за фигури и обекти. |
| WordArt Styles (Стилове за текст) | Стилове, сенки, контури и др. за WordArt текст. |
| Arrange (Подреждане) | Напред/назад, подравняване, завъртане на обекти. |
| Size (Размер) | Ръчно задаване на височина и ширина. |
🟥 PivotTable Analyze (Анализ на сводна таблица)
| Група (Group) | Функция / Какво прави |
|---|---|
| Data (Данни) | Актуализация и промяна на източника. |
| Calculations (Изчисления) | Изчисляеми полета и елементи. |
| Filter (Филтър) | Добавяне на Slicers и Timeline филтри. |
| Tools (Инструменти) | Показване/скриване на полета, бутони, заглавия. |
🟪 PivotTable Design (Дизайн на сводна таблица)
| Група (Group | Функция / Какво прави |
|---|---|
| Layout (Оформление) | Настройка на изглед – общи стойности, празни клетки и др. |
| PivotTable Styles (Стилове на сводна таблица) | Цветови стилове и теми. |
| Style Options (Опции за стил) | Редуване на редове, заглавни колони и др. |
🔧 Developer (Разработчик)
(по избор се активира от настройките)
| Група (Group) | Функция / Какво прави |
|---|---|
| Code (Код) | Макроси – записване, стартиране, редакция; VBA редактор. |
| Add-ins (Добавки) | Управление на разширения. |
| Controls (Контроли) | Бутони, списъци, отметки и др. за формуляри. |
| XML | Работа с XML файлове и структури. |
📊 Таблица: Менюта, групи и подменюта в Microsoft Excel
| Меню (Tab) | Група (Group) | Подменю / стрелка | Какво съдържа подменюто |
|---|---|---|---|
| Home (Начало) | Clipboard (Клипборд) | ❌ | – |
| Font (Шрифт) | ✅ | Подробно форматиране на шрифта | |
| Alignment (Подравняване) | ✅ | Подравняване, обединяване, завъртане | |
| Number (Число) | ✅ | Форматиране: валута, дата, процент и др. | |
| Styles (Стилове) | ✅ (падащо) | Теми, условно форматиране, таблици | |
| Cells (Клетки) | ✅ (падащо) | Вмъкване, изтриване, форматиране на клетки | |
| Editing (Редактиране) | ✅ (падащо) | Търсене, замяна, сортиране и филтриране | |
| Insert (Вмъкване) | Tables (Таблици) | ✅ (падащо) | Обикновена таблица, Pivot таблица |
| Illustrations (Илюстрации) | ✅ (падащо) | Картини, икони, фигури | |
| Charts (Диаграми) | ✅ (падащо) | Колонни, линейни, кръгови и др. диаграми | |
| Sparklines (Минидиаграми) | ✅ (падащо) | Миниграфики за клетки | |
| Filters (Филтри) | ✅ (падащо) | Резултати от филтри, времеви линии | |
| Links (Връзки) | ✅ (падащо) | Хипервръзки, връзки към файлове или уебсайтове | |
| Text (Текст) | ✅ (падащо) | Текстово поле, надписи, WordArt | |
| Page Layout (Оформление) | Themes (Теми) | ✅ (падащо) | Цветове, шрифтове, ефекти |
| Page Setup (Настройка на страница) | ✅ | Размер, ориентация, полета | |
| Scale to Fit (Мащабиране) | ✅ | Настройки за отпечатване | |
| Sheet Options (Опции за листа) | ✅ | Линии на мрежата, заглавия | |
| Formulas (Формули) | Function Library (Библиотека от функции) | ✅ (падащо) | Финансови, логически, текстови функции и др. |
| Defined Names (Определени имена) | ✅ | Именуване на клетки или диапазони | |
| Formula Auditing (Одит на формули) | ✅ | Трасиране на формули, откриване на грешки | |
| Calculation (Изчисление) | ✅ | Настройки за автоматично/ръчно преизчисление | |
| Data (Данни) | Get & Transform (Импортиране) | ✅ (падащо) | Импортиране от текст, уеб, база данни |
| Sort & Filter (Сортиране и филтриране) | ✅ | Филтри, сортиране, разширени условия | |
| Data Tools (Инструменти) | ✅ | Разделяне, проверка на данни, групиране | |
| Forecast (Прогноза) | ✅ | What-If анализи, прогнози | |
| Outline (Оформяне) | ✅ | Групиране, структура на данни | |
| Review (Преглед) | Proofing (Проверка) | ✅ | Правопис, речник |
| Accessibility (Достъпност) | ✅ | Проверка за достъпност | |
| Language (Език) | ✅ | Настройки на езика и превод | |
| Comments (Коментари) | ✅ (падащо) | Добавяне, редактиране и преглед на коментари | |
| View (Изглед) | Workbook Views (Изгледи) | ✅ (падащо) | Нормален, Страница за печат, Оформление |
| Show (Показване) | ✅ | Линии на мрежата, заглавия, формули | |
| Zoom (Увеличение) | ✅ | Настройки за мащабиране | |
| Window (Прозорец) | ✅ | Разделяне, замразяване, нов прозорец | |
| Macros (Макроси) | ✅ | Създаване и управление на макроси |
🟦 Заключение:
След като преминахме през основните елементи от интерфейса на Excel и се запознахме с функциите на всеки основен таб в менюто, вече разполагаме със стабилна основа за работа с програмата. Excel не е просто електронна таблица – той е инструмент за мислене, анализ и визуализация, който може да се пригоди към почти всяка задача.
Колкото повече експериментираш с различните опции – толкова по-интуитивен ще ти се струва Excel. Запомни: всяка голяма таблица започва с едно малко кликване в „Начало“. А ти вече знаеш къде се намира това. 😉
Продължи напред с увереност – от тук нататък си в числовата игра!
